Béren kívüli juttatások – papír és Excel nélkül.
A dolgozók néhány perc alatt online elkészítik a cafeteria nyilatkozatukat, a rendszer kiszámolja a keretet és az adót, a HR pedig egy helyen látja a zárást és a riportokat. Kérheti szoftverként – vagy teljes körű ügyfélszolgálattal együtt.
- Telefonról is használható
- Automatikus keret- és adószámítás
- Aktuális magyar jogszabályokra épít
Cafeteria nyilatkozat
2027. év
- SZÉP kártya28% · rekreációs keret 250 000 Ft
- Óvoda, bölcsőde díjadómentes 60 000 Ft
- Kulturális támogatásadómentes 30 000 Ft
Választott
340 000 Ft
Adóteher
70 000 Ft
Fennmaradó
90 000 Ft
Piszkozat automatikusan mentve
Online nyilatkozat
Kitöltés, mentés, nyomtatás – bárhonnan.
Keret- és adószámítás
Elemenkénti adósávok, minimálbér-alapú limitek.
Mobilalkalmazás
Telefonra telepíthető, dokumentumfeltöltés mobilról.
Biztonságos működés
Kétlépcsős admin-belépés, tevékenységnapló.
Előnyök
Mindenkinek kevesebb adminisztráció
Egy rendszer, három nézőpont: a HR, a munkavállalók és a bérszámfejtés ugyanazokkal az adatokkal dolgozik – egyeztetés és újragépelés nélkül.
Munkáltató és HR
- Cégek, dolgozói csoportok, keretek és juttatási elemek egy helyen
- Azonnal látja, ki nyilatkozott és ki nem – célzottan emlékeztethet
- Vezetői jelentések a keretkihasználtságról és a népszerű elemekről
Munkavállalók
- Pár perces online nyilatkozat, menthető piszkozattal
- Mindig látja a fennmaradó keretet és az adóvonzatot
- Dokumentumfeltöltés akár telefonról is
- Feltöltött dokumentumok ellenőrzése és státuszának nyomon követése
Bérszámfejtés és pénzügy
- Havizárás három lépésben, cégenként követhetően
- Számlaigazolások ellenőrzése és eltérés-lista az igénylésekhez
- Egyedi utalási fájl a bérszámfejtés és a pénzügy felé
- Excel (XLSX) és CSV export a bérprogram felé
Így működik
Négy lépés, és fut a cafeteria
A bevezetéstől az évváltásig minden lépést a rendszer vezet – Önnek nem kell táblázatokat egyeztetnie.
-
1
Beállítjuk a rendszert
Felvisszük a cégadatokat, dolgozói csoportokat, kereteket és a választható juttatásokat. A meglévő dolgozói adatokat importáljuk.
-
2
A dolgozók nyilatkoznak
A munkáltatótól kapott belépéssel, számítógépről vagy telefonról. A rendszer menet közben számolja a keretet és az adót.
-
3
Igazolás és havizárás
Feltöltött számlák ellenőrzése, a hónap lezárása három lépésben, majd egyedi utalási fájl a bérszámfejtésnek és a pénzügynek.
-
4
Riport és évváltás
Vezetői jelentések bármikor. Év végén előnézettel ellenőrzött évváltás az új év paramétereivel.
Csomagok
Két módon dolgozhatunk együtt
Ugyanaz a rendszer – Ön dönti el, mennyi munkát vállal belőle saját maga.
Cafeteria rendszer szolgáltatásként
Önök kezelik a cafeteriát, mi biztosítjuk és naprakészen tartjuk a rendszert.
Kinek ajánljuk: saját HR- vagy bércsapattal rendelkező cégeknek.
- Dolgozói portál és telepíthető mobilalkalmazás
- Admin felület: cégek, csoportok, keretek, juttatási elemek
- Bevezetés: cégbeállítás és adatbetöltés
- Éves paraméterfrissítés: minimálbér, keretek, adósávok
- Havizárás, számlaigazolás, riportok, XLSX/CSV export
- Egyedi utalási fájl a bérszámfejtés és a pénzügy felé
- Adminisztrátori betanítás és támogatás
Teljes körű cafeteria-ügyintézés
A rendszer mellé a teljes ügyintézést is átvesszük – a HR-nek szinte nincs vele dolga.
Kinek ajánljuk: akik a cafeteria-adminisztrációt teljesen ki szeretnék szervezni.
- Minden, ami a Szolgáltatás csomagban van
- Dolgozói ügyfélszolgálat e-mailen és telefonon
- Nyilatkoztatási időszak lebonyolítása, emlékeztetők
- Számlák, igazolások ellenőrzése és hiánypótlás
- Havizárás, egyedi utalási fájl átadása a bérszámfejtésnek és a pénzügynek
- Évváltás és az új évi szabályok átvezetése
Ki mit végez?
| Feladat | Szolgáltatás | Ügyfélszolgálat |
|---|---|---|
| Rendszer, frissítések, bevezetés, évváltás | Mi végezzük | Mi végezzük |
| Dolgozói kérdések megválaszolása | Az Önök HR-je | Mi végezzük |
| Számlák, igazolások ellenőrzése | Az Önök HR-je | Mi végezzük |
| Havizárás, egyedi utalási fájl átadása | Az Önök HR-je | Mi végezzük |
2027-es indulás
Január 1-jén már az új rendszerben nyilatkoznak
Javasolt menetrend, hogy a bevezetés még 2026-ban lezáruljon.
-
November
Ajánlat és szerződés
Igények, keretek és csomag egyeztetése.
-
December
Beállítás és adatbetöltés
Cégadatok, dolgozói törzs, juttatási elemek, tesztelés.
-
2027. január 1.
Indulás / Nyilatkoztatás
Dolgozói tájékoztatás és nyilatkozatok a 2027-es évre.
Kérjen bemutatót még 2026-ban
Írja meg, hány dolgozónak és melyik csomagban vezetné be – hamarosan jelentkezünk, és személyre szabott bemutatón mutatjuk meg a rendszert.